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タイトル
Text copied to clipboard!事務アシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える事務アシスタントを募集しています。事務アシスタントは、日常のオフィス業務を効率的に管理し、チームや上司のサポートを行う重要な役割を担います。具体的には、電話対応、メールの管理、スケジュール調整、書類作成やファイリング、データ入力など多岐にわたる業務を担当します。また、社内外の関係者との連絡調整や、会議の準備、経費精算のサポートなども含まれます。迅速かつ正確な作業が求められ、細部に注意を払う能力が重要です。コミュニケーション能力やチームワークも不可欠で、変化する業務環境に柔軟に対応できる方を歓迎します。事務アシスタントとしての経験がある方はもちろん、未経験でも意欲的に学び成長したい方の応募をお待ちしています。私たちのチームの一員として、組織の効率化と円滑な業務遂行に貢献してください。
責任
Text copied to clipboard!- 電話やメールの対応を行う
- スケジュール管理と調整をサポートする
- 書類の作成およびファイリングを行う
- データ入力や情報管理を担当する
- 会議の準備や資料の手配を行う
- 経費精算や請求書処理をサポートする
- 社内外の関係者との連絡調整を行う
- オフィスの備品管理を担当する
- 上司やチームメンバーのサポート業務を行う
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う正確性
- マルチタスクを効率的にこなせる能力
- チームワークを重視する姿勢
- 時間管理能力と自己管理能力
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 事務職経験があれば尚可
- 日本語での読み書きと会話が堪能であること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- どのようなPCソフトに慣れていますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- 困難な状況に直面した際の対処法を教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- この仕事で最もやりがいを感じる点は何だと思いますか？
- 急な業務変更にどのように対応しますか？
- 細かい作業で注意しているポイントは何ですか？
